Oggetto: informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi art. 13 Reg UE 2016/679

Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal D.Lgs del 30 giugno 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito il "Codice") e al Regolamento UE 2016/679 sulla Protezione dei Dati, Vi informiamo che i Vostri dati personali, verranno trattati dal Titolare al Trattamento dei Dati di seguito riportato.

Elenchiamo sin d’ora per chiarezza le seguenti definizioni:

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1. IDENTITÀ E I DATI DI CONTATTO DE TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI (detto d’ora innanzi anche “Titolare” per brevità)

Ragione sociale: ITALRETAIL S.r.l.

Indirizzo: Via del Paracadutista, 11-11/a-11/b 42122 Reggio Emilia

P.IVA: 01382910352

C.F.: 01382910352

E-mail: info@italretail.it

Telefono: 0522232060

INTERESSATI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: clienti

2.OGGETTO, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

a) Finalità e Oggetto: Commerciale o contrattuale. Realizzare la prestazione richiesta, redigere un’offerta, dar corso ad un contratto sottoscritto tra le parti.

Modalità di conferimento dei dati: modulo cartaceo, orale, e-mail, telefonico, web

Tipologia di dati e base giuridica del trattamento (liceità)

• Anagrafica, recapiti telefonici, ragione sociale, codice fiscale ed altri numeri di identificazione, coordinate bancarie, e-mail dell’interessato al trattamento dei dati. Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti ai sensi art. 6 comma 1 lettera B.

Categoria di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali – Destinatari -:

I suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate o in adempimento a obblighi di legge o per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità citate, a:

• lavoratori del Titolare, a tal fine appositamente nominati ed autorizzati, anche come responsabili, per specifici trattamenti;

• a società terze o altri soggetti terzi che svolgano attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento, appositamente nominati e autorizzati per specifici trattamenti.

I patti sottoscritti con questi ultimi soggetti sono finalizzati a permettere i soli trattamenti indispensabili e a garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.

Categorie di Responsabili Esterni al Trattamento che possono essere nominati:

• Soggetti che svolgono per conto del Titolare servizi di natura tecnica, organizzativa, professionale, operativa per il raggiungimento delle finalità dichiarate.

• Soggetti che svolgono per conto del Titolare servizi informatici, legali, a supporto al raggiungimento delle finalità dichiarate.

Dati Personali possono essere trasferiti ad Autonomi Titolari al Trattamento quali Autorità pubbliche di Controllo o Vigilanza

Rifiuto al trattamento: il rifiuto a fornire i dati personali o l’opposizione integrale al loro trattamento, diritto riconosciuto all’interessato al trattamento, comporta l’impossibilità a proseguire ogni rapporto.

L’opposizione può avvenire tramite i dati di contatto di cui al punto 1

Si ribadisce che per nessuna ragione si diffonderà il dato raccolto o lo si impiegherà per scopi differenti.

b) Finalità e Oggetto:saranno trattati i dati di contatto dell’interessato per attività di marketing per prodotti o servizi offerti dal Titolare del Trattamento. L’attività avverrà solo per coloro che hanno espresso il proprio consenso tramite i propri dati di contatto comunicati mantenendo una frequenza di contatto non elevata.

Modalità di conferimento dei dati: modulo cartaceo, orale, e-mail, telefonico, web

Tipologia di dati: indirizzo e-mail indicato e altri recapiti inseriti dall’interessato.

Base giuridica del trattamento (liceità): Il trattamento dei suoi dati personali è legittimo in quanto conseguenza di un suo esplicito e libero consenso ai sensi dell’art.6 comma1 lettera A del Regolamento UE 2016/679.

Categoria di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali – Destinatari -:

I suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate o in adempimento a obblighi di legge o per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità citate, a:

• lavoratori del Titolare, a tal fine appositamente nominati ed autorizzati, anche come responsabili, per specifici trattamenti;

• a società terze o altri soggetti terzi che svolgano attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento, appositamente nominati e autorizzati per specifici trattamenti.

I patti sottoscritti con questi ultimi soggetti sono finalizzati a permettere i soli trattamenti indispensabili e a garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.

Categorie di Responsabili Esterni al Trattamento che possono essere nominati:

• Soggetti che svolgono per conto del Titolare servizi di natura tecnica, organizzativa, professionale, operativa per il raggiungimento delle finalità dichiarate.

• Soggetti che svolgono per conto del Titolare servizi informatici, legali, a supporto al raggiungimento delle finalità dichiarate.

• Soggetti che svolgono per conto del Titolare servizi commerciali e di marketing nell’osservanza dei limiti e dei vincoli enunciati nei paragrafi precedenti.

Dati Personali possono essere trasferiti ad Autonomi Titolari al Trattamento quali Autorità pubbliche di Controllo o Vigilanza

Rifiuto al trattamento: L'interessato può opporsi in ogni momento al trattamento in oggetto tramite comunicazione all’indirizzo e-mail del titolare del trattamento riportato al paragrafo 1 o attraverso quanto indicato in ciascuna comunicazione e-mail (OPT-out). Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento non pregiudica la liceità del trattamento prima della revoca.

L’opposizione può avvenire tramite i dati di contatto di cui al punto 1

Si ribadisce che per nessuna ragione si diffonderà il dato raccolto o lo si impiegherà per scopi differenti.

a) Finalità e Oggetto: saranno trattati i dati di contatto e-mail che ci ha fornito per attività di soft marketing, come promozione pubblicitaria di servizi analoghi a quelli ai quali ha manifestato interesse usufruendo di un nostro prodotto / servizio specifico, ciò solo ed esclusivamente nel reciproco e legittimo interesse di ambedue le parti. L’attività avverrà tramite contatto e-mail mantenendo una frequenza di contatto non elevata.

Modalità di conferimento dei dati: modulo cartaceo, orale, e-mail, telefonico, web

Tipologia di dati: indirizzo e-mail indicato e altri recapiti inseriti dall’interessato.

Base giuridica del trattamento (liceità): Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti ai sensi dell’art. 130 comma 4 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati”, integrato con le modifiche introdotte dal Decreto legislativo 10 Agosto 2018, n. 101

Categoria di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali – Destinatari -:

I suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate o in adempimento a obblighi di legge o per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità citate, a:

• lavoratori del Titolare, a tal fine appositamente nominati ed autorizzati, anche come responsabili, per specifici trattamenti;

• a società terze o altri soggetti terzi che svolgano attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento, appositamente nominati e autorizzati per specifici trattamenti.

I patti sottoscritti con questi ultimi soggetti sono finalizzati a permettere i soli trattamenti indispensabili e a garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.

Categorie di Responsabili Esterni al Trattamento che possono essere nominati:

• Soggetti che svolgono per conto del Titolare servizi di natura tecnica, organizzativa, professionale, operativa per il raggiungimento delle finalità dichiarate.

• Soggetti che svolgono per conto del Titolare servizi informatici, legali, a supporto al raggiungimento delle finalità dichiarate.

• Soggetti che svolgono per conto del Titolare servizi commerciali e di marketing nell’osservanza dei limiti e dei vincoli enunciati nei paragrafi precedenti.

Dati Personali possono essere trasferiti ad Autonomi Titolari al Trattamento quali Autorità pubbliche di Controllo o Vigilanza

Rifiuto al trattamento: L'interessato può opporsi in ogni momento al trattamento in oggetto tramite comunicazione all’indirizzo e-mail del titolare del trattamento riportato al paragrafo 1 o attraverso quanto indicato in ciascuna comunicazione e-mail (OPT-out). Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento non pregiudica la liceità del trattamento prima della revoca.

L’opposizione può avvenire tramite i dati di contatto di cui al punto 1

Si ribadisce che per nessuna ragione si diffonderà il dato raccolto o lo si impiegherà per scopi differenti.

3. DURATA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ove non diversamente specificato nei capitoli precedenti, i dati sono conservati per 10 anni dall’interruzione del rapporto o, in caso di modifiche normative o di orientamento giurisprudenziale, fino a quando sia necessaria la conservazione per far valere un diritto di ambo le parti.

È effettuata una periodica verifica sull’obsolescenza dei dati.

4. STRUMENTI E LOGICHE DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In relazione alle finalità qui richiamate, il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Tutti i diritti di seguito menzionati possono essere esercitati tramite i dati di contatto del titolare al trattamento espressi a inizio documento, paragrafo 1

• Diritto di richiedere al titolare del trattamento dei dati l’accesso ai tuoi dati personali

• Diritto di richiedere al titolare del trattamento la rettifica / la cancellazione / la limitazione relativamente ai tuoi dati personali

• Diritto di richiedere al titolare del trattamento l’opposizione relativamente al trattamento dei tuoi dati personali

• Diritto a ricevere l’elenco completo dei responsabili al trattamento dei dati

• Diritto di ricevere i propri dati personali conservati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile

• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo come il Garante per la Privacy ai dati di contatto riportati al seguente link https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti

Non è presente alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del regolamento privacy europeo 2016/679

6. TRASFERIMENTO ESTERO DEI DATI

I suoi Dati Personali saranno trattati sia all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea che trattati e conservati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea quando è garantito un livello di protezione adeguato. Tale livello è da intendersi adeguato in presenza di apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativamente al paese destinatario o qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili esteri coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui clausole contrattuali tipo di protezione dei dati (art. 46, par. 2, lett. c e lett. d del Regolamento UE 2016/679 sulla Protezione dei Dati). Ciò detto unicamente nel rispetto della riservatezza e delle finalità qui descritte. Dette garanzie sono disponibili per la consultazione presso la sede del Titolare dl Trattamento o fornite tramite e-mail. Richieste inoltrabili tramite i dati di contatto di cui al punto 1.

DATA: 31/03/2022